Observasi Perpustakaan Khusus

Observasi Perpustakaan Khusus di Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan (ATKP) Medan 

Tempat Penelitian : Perpustakaan Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan (ATKP) Medan

Waktu Penelitian : 04 Oktober 2019 

A. Sejarah Perpustakaan ATKP Medan

Berdiri pada tahun 1989 dengan nama Balai Diklat Penerbangan Medan yang dimana mengadakan pendidikan dan pelatihan dalam mendidik dan melatih para pegawai yang berkecimpung di dunia penerbangan baik swasta, BUMN, maupun pemerintah. Balai Diklat Penerbangan Medan kemudian berubah nama menjadi Akademik Teknik dan Keselamatan Penerbangan.

Akademik Teknik dan Keselamatan Penerbangan adalah pendidikan tinggi di bawah Kementerian Perhubungan dengan tugas pokok yaitu melaksanakan pendidikan profesional program diploma bidang keahlian teknik dan keselamatan penerbangan yang terbuka bagi umum.

Yang menjadi pedoman penyelenggaraan diklat penerbangan lainnya adalah sebagai berikut:

• Peraturan Menteri Perhubungan No. 52 tahun 2007 tentang diklat transportasi.
• Keputusan Menteri Perhubungan No.SK.525/DL.003/Diklat-2000 tanggal 18 April 2000 tentang statuta ATKP Medan
• Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.222/U/1998 tentang pedoman pendirian perguruan tinggi PP No.60 tahun 1999
• Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi No.2505/D/T/1999 tentang persetujuan pembukaan program studi diploma di lingkungan ATKP Medan

B. Standar Perpustakaan ATKP Medan 

1. Standar Koleksi Perpustakaan ATKP Medan

    Jenis koleksi perpustakaan ATKP Medan yaitu:

• Koleksi cetak yang terdiri atas buku-buku sekitar 1000 judul
• Koleksi rekam yang terdiri dari rekaman audiovisual sekitar 280-285 koleksi
• Koleksi referensi seperti ensiklopedia, kamus, majalah, buku pedoman dan indeks.

Lingkup koleksi perpustakaan ATKP Medan terdiri dari koleksi teknik elektro, transportasi, teknik umum, teknik komputer dan perencanaan bandar udara, laporan penelitian dan jurnal yang sesuai dengan kementerian penerbangan. Jumlah koleksi perpustakaan ini memiliki lebih dari 1000 judul dan presentasi koleksi yang sesuai dengan kementerian penerbangan 60 % dari jumlah koleksi secara keseluruhan. Adapun kebijakan dari pengembangan koleksi perpustakaan ATKP Medan disusun secara tertulis dan mencakup kegiatan seleksi, pengadaan, dan penyiangan bahan pustaka. Penyiangan bahan pustaka dilakukan setiap setahun sekali. Pengolahan bahan pustaka masih dilakukan secara manual.

2. Standar Sarana dan Prasarana Perpustakaan ATKP Medan

Perpustakaan ATKP Medan memiliki luas bangunan kurang dari 200 meter kuadrat. Lokasi perpustakaan ATKP Medan terletak dalam satu lingkungan dengan Kementerian Perhubungan tepatnya dibelakang lapangan serbaguna. perpustakaan ini memiliki ruang koleksi, ruang baca, dan ruang kerja serta memiliki perabot/peralatan lainnya seperti rak buku berjumlah 8 buah, rak majalah berjumlah 1 buah, meja kerja berjumlah 6 buah, kursi baca berjumlah 15 buah, komputer berjumlah 8 unit.

3. Standar Pelayanan Perpustakaan ATKP Medan

•  Jam buka perpustakaan ATKP Medan dimulai pada hari Senin-Jumat pukul 08.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 sore. Berarti satu hari dibuka 9 jam dan seminggu 45 jam.
• Jenis pelayanan perpustakaan ATKP Medan yaitu layanan peminjaman dan pengembalian buku yang masih dilakukan secara manual. Adanya  layanan referensi yang dimana hanya memiliki satu ruangan saja. Adapun layanan teknis yaitu kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan dengan cara pembelian dan sumbangan dan kegiatan pemeliharaan bahan pustaka.
• Kerjasama perpustakaan ATKP Medan seperti melakukan forum-forum diskusi dengan perpustakaan lain, melakukan workshop pada beberapa tempat seperti di Aceh, Semarang, dan Surabaya.
• Promosi yang dilakukan pada perpustakaan ini dilakukan secara terbatas, hanya pada karang taruni ATKP Medan saja.

4. Standar Tenaga Perpustakaan ATKP Medan

Perpustakaan ATKP Medan memiliki tenaga kerja yang berjumlah 3 orang, yaitu 1 orang kepala perpustakaan, 1 orang bagian administrasi, dan 1 orang bagian teknis. Kepala perpustakaan ini bukanlah lulusan dari bidang ilmu perpustakaan. 

1. Paino, S.T. (Kepala Perpustakaan ATKP Medan)

2. Fiska Indah Safitri, S.Kom (Bagian Teknis)

3. Iin V. Marbun, S.E. (Bagian Administrasi)

5. Standar Penyelenggaraan Perpustakaan ATKP Medan

• Visi perpustakaan ATKP Medan adalah "Menjadi perguruan tinggi yang menghasilkan sumber daya manusia penerbangan yang mampu bersaing di industri penerbangan nasional dan internasional".
• Misi perpustakaan ATKP Medan adalah meningkatkan kualitas dan kuantitas tenaga pengajar yang sesuai dengan standar kompetensi yang dibutuhkan; meningkatkan mutu, sarana, dan prasarana pendidikan dan pelatihan guna mendukung sistem pembelajaran; memperbaharui standar diklat sesuai dengan kebutuhan dan kemajuan teknologi; menjalin kerjasama dengan stakeholder di bidang penerbangan; menghasilkan lulusan yang prima, profesional, dan beretika.
• Kebijakan perpustakaan ATKP Medan masih kurang maksimal dalam hal sinerginya, tetapi sudah dibuat pengajuan kepada atasan perpustakaan.
• Pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan cara pembelian dan sumbangan, penyiangan yang dilakukan setahun sekali, pelestarian bahan pustaka untuk koleksi yang rusak diajukan pemeliharaan dan membuat anggarannya.
• progja/program kerja perpustakaan ini masih minim karena mereka hanya membuat program kerja menyiapkan dan merapikan koleksi yang layak pakai serta mencatat referensi buku-buku untuk kebutuhan anggota karang taruni.

6. Standar Pengelolaan perpustakaan ATKP Medan

• Perencanaan perpustakaan ATKP Medan 

Perencanaan perpustakaan ATKP Medan berfungsi dan bertujuan dengan terus memaksimalkan pembelajaran sesuai dengan karakteristik yang melambangkan hal yang berkaitan dengan penerbangan atau bandara udara yang merupakan hal dominan di ATKP Medan. Kebijakan pengelolaan perpustakaan ATKP Medan mengacu pada forum diskusi / Focus Group Discussion (FGD) perpustakaan yang dapat memenuhi rencana kerja serta program kerjanya terutama di bidang pendidikan penerbangan. 

• Anggaran dana perpustakaan ATKP Medan

Dilakukan tiap tahun yang dimana berasal dari dana/anggaran kantor dikarenakan perpustakaan ini masih berdiri sendiri dan anggarannya tidak bersumber dari anggaran lain selain organisasi induk. Ditahun 2019 ini, anggaran yang didapatkan oleh perpustakaan ATKP Medan sebanyak Rp.75.000.000,00. 

• Pengawasan

Perpustakaan ATKP Medan diawasi secara langsung ATKP Medan itu sendiri dan dibawah naungan Kementerian Perhubungan khususnya dibagian Direktorat Perhubungan Udara.

Evaluasi perpustakaan ATKP Medan ditinjau oleh BAN-PT dengan melakukan wawancara yang memperihalkan kelayakan perpustakaan dari segi kebutuhan, koleksi dan pelayanannya menyebutkan bahwa perpustakaan ATKP Medan dikatakan layak dan standar menjadi perpustakaan yang dibutuhkan sesuai dengan bidang pembelajaran yang dibutuhkan ATKP Medan. Pengawasan perpustakaan ini juga dilakukan oleh staf yang bersangkutan, mulai dari staf perpustakaan hingga kepala perpustakaan.

• Pelaporan Kinerja

Perpustakaan ATKP Medan mempunyai laporan rutin tiap bulannya kepada kepala perpustakaan yang meliputi jumlah pengunjung dan penambahan koleksi buku, kemudian kepala perpustakaan menyampaikan laporan kinerja yang telah diberi dari pustakawan ke pimpinan organisasi induk.